365my.biz - im Video kurz erklärt:


365my.biz - Die smarte Digitalisierungs-Lösung für Ihre analogen Beleg-Prozesse

365my.biz digitalisiert Ihre Belegdaten - schicken Sie uns Ihre Rechnungen und Eingangsbestellungen und Sie bekommen von uns Daten im Standard-Format ZUGFeRD für Ihre Finanzbuchhaltung und openTRANS für Ihr Warenwirtschaftssystem zur elektronischen Weiterverarbeitung. Alle Daten und Dokumente werden rechts- und revisionssicher archiviert und können jederzeit standortunabhängig abgerufen werden.


Die 365my.biz-App

365my.biz ist zudem eine cloudbasierte Business-Lösung mit vielfältigen Potenzialen - ein sicherer digitaler Raum zur Vernetzung mit Ihren Geschäftspartnern und für die Digitalisierung und Archivierung Ihrer Handelsdokumente.

Laden Sie Ihre Geschäftspartner mit einem Einladungslink auf 365my.biz ein mit Ihnen gemeinsam einfach und effizient zusammen zu arbeiten. In einem gemeinsamen digitalen Raum können Sie chatten, Dokumente austauschen, Kontaktdaten pflegen … und Ihr gesamtes Produktsortiment mit persönlicher Echtzeit-Beratung zum sofortigen Bestellen anbieten!

365my.biz-Funktionen:

 Noch mehr gute Gründe für 365my.biz

Deutsche 365my.biz-Server

365my.biz wird in einem deutschen Rechenzentrum auf eigenen 365my.biz-Servern betrieben. Ihre Unternehmensdaten sind somit sicher, nach deutschem und europäischen Datenschutzrecht geschützt, langfristig gespeichert und jederzeit abrufbar.

Steigerung der Conversion

Die persönliche Kundenbetreuung und eine gezielte Verkaufsberatung während der Shop&Chat-Bestellung führt zu einer nachhaltigen Kundenbindung und zu einer höheren Conversion. 

Senken Sie Ihre Kosten 

Die Kosten werden durch den automatisierten Arbeitsprozess deutlich reduziert. So sparen Sie erhebliche Material- und Personalkosten ein.

Sparen Sie Zeit

Durch die direkte Kundenkommunikation, den schnellen Daten- und Dokumentenzugriff und den digitalen Workflow- und Bestellprozess sparen Sie kostbare Zeit. 

Mehr Liquidität

Der Zeitgewinn bedeutet zudem auch einen Liquiditätsvorteil. Rechnungen werden früher bezahlt, die persönliche Kundenbetreuung führt zu einer höheren Conversion und Sie gewinnen mehr Liquidität.

Mehr Transparenz & Effizienz

Der Kommunikations- und Arbeitsprozess wird für alle Mitarbeiter und Geschäftspartner schneller, transparenter und effizienter.

Einfach shoppen im Chat

Mit der Shop&Chat-Funktion können Sie jederzeit im Chat während einer Konversation nach Produkten suchen, diese mit Ihrem Chat-Partner teilen, die Produkte direkt in den Warenkorb legen oder auf einer Merkliste speichern.

Kurzer Daten-Workflow

Die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Daten-Workflow beträgt ca. 20 Minuten (Belegeingang, digitale Belegerkennung/manuelle Erfassung, Archivierung im Standard-Format ZUGFeRD/openTRANS, Übermittlung ans WaWi-System).

Hohe Datenqualität

Die Fehlerquote wird durch die Beleg-Digitalisierung erheblich verringert und es gibt keine Datenverluste.

Umwelt- und ressourcenschonend

Die Einsparung von Büromaterial wirkt sich nachhaltig auf die Umwelt aus, da auf den Verbrauch hoher Energiemengen verzichtet wird.

Das sagen unsere Kunden über 365my.biz:

„Mit 365my.biz haben wir die komplette Bestellerfassung digitalisiert. Der Workflow-Prozess läuft schnell, die Anbindung an das SAP-System läuft reibungslos, die Datenqualität ist hervorragend und unsere Mitarbeiter können sich auf ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren.“ 
Oliver Maisch - CIO
VBH Holding GmbH
„Eingehende Bestellungen - ob auf Papier, per Fax oder eMail - werden von 365my.biz vollständig digitalisiert und direkt an unser Navision-ERP geleitet. Ausgehende Rechnungen werden im ZUGFeRD-Format automatisch an unsere Kunden zugestellt. Unser Arbeitsablauf und der unserer Kunden ist somit schneller und effizienter geworden.“
Kevin Münch - Leiter eCommerce   
esco Metallbausysteme GmbH

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10able Software Services GmbH & Co. KG
Wittenbergener Weg 111b
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Telefon: 040-897 262-800
Telefax: 040-897 262-829

eMail: info@365my.biz

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