Dokumenten-Workflow

Digitalisierung von Belegdaten im Standard-Format openTRANS und ZUGFeRD

Dokumenten-Workflow

365my.biz ist optimal auf die Datensysteme in Ihrem Unternehmen abgestimmt und ermöglicht so einen fließenden Datenaustausch zwischen Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden, dem Warenwirtschaftssystem und der Finanzbuchhaltung. Das beschleunigt die Abläufe und sorgt für durchgängige Prozesse.

Bestellungen - Eingang

Die von Ihren Geschäftspartnern eingehenden Bestellungen - ob per Mail, Fax oder handschriftlich per Brief - werden von 365my.biz digitalisiert aufbereitet und als openTRANS-Format an Ihr Warenwirtschaftssystem übergeben.



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Rechnungen - Eingang

Die von Ihren Geschäftspartnern eingehenden Rechnungen werden von 365my.biz digitalisiert, optional mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur ausgestattet und im ZUGFeRD-Format an Ihr Buchhaltungssystem - z.B. DATEV - übergeben.



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Rechnungen - Ausgang

Ihre ausgehenden PDF-Rechnungen werden von 365my.biz digitalisiert, optional mit einer qualifizierten, elektronischen Signatur ausgestattet und im ZUGFeRD-Format für Ihren Geschäftspartner bereit gestellt. Ihr Geschäftspartner erhält per Mail einen direkten Zugriffslink auf den Rechnungsordner in der 365my.biz-Cloud zum Download.
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Bestellungen - Eingang 


Rechnungen - Eingang 


Rechnungen - Ausgang


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